個人情報保護方針PRIVACY

制定 2015年10月1日
最終改定 2022年12月16日
アイティーデザイン株式会社 代表取締役会長 山口 雅数

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1. 1. 個人情報は、LSI設計、業務ソフトウェア設計、インフラ構築・運用およびITコンサルティング業務における当社の正当な事業遂行上ならびに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用および提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守致します。
3. 3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 4. 個人情報取扱いに関する苦情および相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5. 5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

お問い合わせ窓口

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

個人情報の取扱いについて

1. 当社が取り扱う個人情報の利用目的

1. （1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的
   　取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
2. （2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

保有個人データに関する事項の周知

1. a）個⼈情報取扱事業者

   アイティーデザイン株式会社
   神奈川県川崎市川崎区東⽥町1-2　いちご川崎ビル9F
   代表取締役会⻑　⼭⼝ 雅数

2. b）個人情報の管理責任者

   管理本部　個⼈情報保護管理者
   soumu@itdesign-jp.com

3. c）全ての保有個人データの利用目的

   分類	利用目的
   お取引先担当者様情報	契約を履行するため、お問合せにご対応するため
   当社従業員情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
   当社への採用応募者情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
   特定個人情報	番号法に定められた利用目的のため

4. d）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

   アイティーデザイン株式会社 　個人情報問合せ窓口
   〒210-0005 神奈川県川崎市川崎区東田町1−2　いちご川崎ビル9F
   メールアドレス：soumu@itdesign-jp.com
   TEL：044-221-6566 （受付時間　10:00～17:00※）
   ※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

5. e）認定個人情報保護団体

   当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先は、以下のとおりです。

   1. 1. 認定個人情報保護団体の名称
      　一般社団法人 日本情報経済社会推進協会
   2. 2. 苦情の解決の申出先（注）
      　個人情報保護苦情相談室
   3. 3. 住所
      　〒106-0032
      　東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
   4. 4. 電話番号
      　03-5860-7565
      　0120-700-779
   5. 注：当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

6. f）保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

   1. 1）開示等の求めの申し出先

      開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

   2. 2）開示等の求めに関するお手続き

      ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
      ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
      ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
      ④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

   3. 3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

      開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
      また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
      ①代理人である事を証明する資料
      ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
      本人の委任状（原本）
      ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
      戸籍謄本
      住民票（続柄の記載されたもの）
      その他法定代理権の確認ができる公的書類
      ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
      後見登記等に関する登記事項証明書
      その他法定代理権の確認ができる公的書類
      ②代理人様ご自身を証明する資料
      運転免許証
      パスポート
      健康保険の被保険者証
      住民票
      マイナンバーカード

   4. 4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

      1回のお求めにつき1000円
      （お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

7. g) 安全管理のために講じている措置

   1. 1）基本方針の策定

      個人データの適正な取り扱いを確保するため、関係法令・ガイドライン等に基づき、個人情報保護方針を策定しております。

   2. 2）個人データの取扱いに係る規律の整備

      取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護規程」を策定し、具体的な取扱いに係る規律を整備しています。

   3. 3）組織的安全管理措置

      ・個人データの取り扱いに関する責任者（個人情報保護管理者）を設置し、責任及び権限を明確に定めています。
      ・従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
      ・法や個人情報保護規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者・関係部門への報告連絡体制を整備しています。
      ・個人データの取り扱い状況について、自ら行う点検と、他部署による監査を定期的に実施しています。

   4. 4）人的安全管理措置

      ・個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者へ定期的な研修を実施しています。
      ・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規程、その他の社内規程等に記載しています。

   5. 5）物理的安全管理措置

      ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧等の防止措置を講じています。
      ・個人データが記載・記録された書面その他の媒体の施錠管理、事業所内の移動を含め、持ち運ぶ場合のルール設定等、盗難や漏えい等の防止措置を講じています。
      ・利用目的が達成されるなど、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかにかつ適正に削除・廃棄しています。

   6. 6）技術的安全管理措置

      ・アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
      ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

   7. 7）外的環境の把握

      個人情報を日本国外に保管する等、外国で取り扱う場合には、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

最終改定 2023年5月31日